活动策划公司【品牌创意】_长沙活动执行公司_发布会策划公司_庆典策划公司-湖南活动策划公司网站

全国服务热线:400-168-7768|手机:18975132048|官网微信|常见问答

活动策划公司【品牌创意】_长沙活动执行公司_发布会策划公司_庆典策划公司-湖南活动策划公司网站

荣智新闻

荣智新闻

联系我们

5I活动策划执行流程|如何做好一场活动策划

文章来源:http://www.rzlinking.com/人气:发表时间:2017-11-27

如何做好一场活动策划?活动策划执行过程中,我们要注意什么?人们常说5I活动策划流程具体是什么荣智活动为您分享来自益文网谭文振在知乎上的回答“如何做好一场活动策划”。
 
分享一个本人常用的“5I”活动策划思考模型:
 
 
活动的本质是一场传播。此前业界有关于I.P.O.活动策划流程的描述,分别代表Idea(创意)、Plan(计划)以及Operation(执行)。
 
但如今,注意力是稀缺资源。纯线上的事件营销已经无法抓住消费者的注意力。地面活动的地位得到放大,基于活动场景体验营销的整合传播——才是活动最大的价值。
 
因此,两个因素构成一场“好的活动策划”的关键:现场的体验+声量的传播
 
古典在《跃迁》一书中提到,现在社会的学习逻辑跟20前年已经发生根本改变,联机大脑一说变得更加重要。
 
简单来说,现在世界是平的,一场好的活动策划也已经不能单靠内部的力量,需要连接到更多开放资源。所以Idea(创意)+Plan(计划)+Operation(执行)的三段论,尚不能完全涵盖现阶段活动策划的关键环节及精髓。
 
个人在I.P.O.流程基础上,引入异业合作及活动发酵两个环节,以增加活动“声量传播”的权重,提炼了这个5 I 活动策划思考模型。下面分享下~
 
 
Inspiration主题创意阶段
 
主题创意阶段主要是构思活动的形式以及主题玩法。此时brief可能有两种情况。
 
1)命题作文式活动。你的BOSS或者上一级的客户(代理商或者品牌主)直接明确好活动形式,这个时候你(市场人员或者活动公司)只需围绕活动形式去策划落地。
 
2)话题作文式活动。你老板或者客户只是拍拍脑袋提出了公关营销需求,但是还没定下具体的活动形式,留下一片空白让你发挥。
 
根据实战梳理,活动形式主要分为事件营销、论坛发布会、展览市集、品牌节事、演出庆典、赛事竞技以及派对团建等七大类型。
 
 
个人看来,随着活动行业供应商的整合平台将会越来越多,活动公司靠资源及物料差价作为主要利润的阶段已过。在未来,富有创造性的体验式营销是核心竞争力
 
因此,对创意从业者来说,有必要浏览尽可能丰富的同行案例。世界那么大,可以多八卦一下别的品牌都是怎样玩转公关活动的。这个过程,有点像设计师需要去花瓣网看设计灵感,广告人需要去数英网看营销作品一样。
 
例如:
1)到活动发布或票务网站看活动预告介绍;
 
2)到广告营销网站找线下活动案例分类;
 
3)此外猪八戒网、58赶集这种信息分类网站也能找到一些服务商的案例来看;
 
4)再不济就是平时有收藏书签,需要灵感时去各个活动公司官网浏览案例;
 
5)现在有些网站专门为了满足此类灵感需求,例如益闻网、活动创意仓等,聚焦做一个高效优质的活动营销作品库。
 
一场好的公关活动策划,从最初的一个点子,通过不断浏览案例来完善想法,再到活动逻辑的推演,最后变成了一个大创意。
 
关于创意策划灵感的话题,可以参考:创意活动策划们平时都常上什么网站
知乎上谭文振的回答:
https://www.zhihu.com/question/28904659/answer/227153795
 
 
Intellectual策略提案阶段
 
活动策划并非拍脑袋纯创意而已,更需要结构化的方法论。
 
一个活动的策划要符合“注意力-兴趣-门槛-参与”原则。从吸睛的卖点(注意力)、到有趣的活动形式(兴趣)、友好的参与方式(门槛),最后是参与时的现场体现(参与),每个环节都要照料到
 
 
生成活动创意后,策划案阶段主要是确定活动目标及主题、活动名称、时间、场地、流程、议程、节目设置、设计风格、现场制作效果图、传播渠道、媒介核价、演艺资源确定、报名渠道、物料清单、人员安排、预算编制、执行节点表等。
 
这里分享我们内部使用的四大类型活动方案模板框架:
 
*限于篇幅,可在本微信公众号(ID:ephdch)对话框回复“框架”领取另外三大活动方案框架:
演出类活动营销策划方案框架导图(演出/年会/晚会/音乐会/演唱会/庆典)
 
互动类活动营销策划方案框架导图(促销/互动/地推)
 
评选类活动营销策划方案框架导图(大赛/选秀/选拔赛)
 
除了看同行的方案资源,到在线文库网站浏览策划方案模板也是一个选择,例如豆丁、道客巴巴、百度文库、360doc等(质量可能较为参差,也比较旧)。当然,在公司内部一般都保存着这类活动策划方案模板。这些问一些同事应该都会有。
 
以上做法再加上跟同事讨论,基本覆盖活动策划流程的盲点。
 
 
Implement执行管理阶段
 
尽管在策划案阶段已经把主要的落地环节给初步敲定好,但切记要灵活调整,不要局限在此前已经制定好的方案上。
 
物料设备的制作及租赁、场地预订、出行住宿、人员外包、媒介投放、媒体联系、报名平台、交通预订等,除了用合作开的供应商之外,也有很多互联网产品来提供全面而细分的需求解决方案
 
举个例子,活动所需要的设计物料,如果内部忙不过来,可以先在服务众包平台找服务商(B2B模式,如猪八戒网等),或者可以自己用在线平面设计(SaaS模式,如创客贴等),然后在标准化物料印刷平台制作物料(F2B模式,如云印网等),直接快递到活动场地。线上即可完成所需物料准备工作,当然如果时间允许,还是要当面确认物料细节。
 
在这里分享个人常用的活动执行工具网址导航eventtool.cc,比较小众,但收录了上述每个环节的效率工具。有两个大类分类,分为筹备和推广两大部分,大概10个环节。
 
 
活动筹备环节,还可以引入项目管理工具,协同办公。例如:明道、teambition等。
 
如果不想全面使用项目工具,可以把执行的清单及项目管理手册用文件协同工具同步,个人习惯用Salesforce旗下的Quip,使团队都对进度及信息一目了然。此外还有有道云笔记、石墨文档等。
 
另外订金、付款时间、是否开发票、开什么类型发票这些要提前明确。
 
总之,现在产业互联网不断发展,能通过互联网的力量解决的执行问题,可以考虑在线解决。一定程度上,会让你方便到尖叫。个人也对这些工具比较多关注,欢迎评论留言哦。
 
 
Interaction宣传招商阶段
 
执行阶段及宣传招商阶段不一定有明确的先后顺序,很多时候都是同步开展的。
 
首先要做一份漂亮的招商方案。招商合作阶段要将活动产品化,开发活动的资源价值,建立不同的权益产品包。(关于招商方案的撰写,日后会专门讨论一下)
 
这里面的关键,是要把赞助权益的产品包组合起来,在形式及实质上都能让合作方感到吸引。跟其他品牌商务合作时,也能对自己的活动资源心中有事,随时讲出我们可以提供哪些重要权益。
 
合作单位,如联合举办方、协办方、指导机构、支持机构等,可以在宣传过程中不断丰富。通过资源整合,将活动影响力做起来。
 
另外资源对接、商务合作始终是最头疼的问题。此时,微信群仍然是最好用的社区产品,即时触达,高频,互动性强,让资源更高效地流动。
 
通过自己添加公众号的粉丝社群、让同事朋友推荐添加,就可以积累很多的商务合作微信群(或QQ群),这些群员往往都有共同的需求,容易一拍即合。个人很多的业务合作,依然都是通过微信群撮合的。
 
社群外,像市场部网的异业合作频道、BD沃客等也是一个高效的渠道。轻松实现跨界资源合作。
 
除了线上,参加一个同类商家人群的集市活动或者展会,也能在短时间内让你快速获取合作资源。
 
反正就是要用上一切免费资源。
 
权益需要用EXCEL量化时间及数量,相关责任人,并用邮件来确认
 
个人认为,对待合作商家要公平,实事求是,不能因为对方是金主就惟命是从、什么都答应。明确各自合理的权益,我们只是合作关系,而不是甲乙方的关系。做一个主办方应有的自信。
 
另外分工一定要明确,相关联系人一定要具体指定。即便共同在跟商家的对接群上,也应由同一个同事来作为发声者。我们内部先沟通好再给答复。
 
除了招商和异业合作,此阶段还要在事件营销H5、倒计时海报、朋友圈九宫格海报、给嘉宾的专属邀请函等视觉上做文章。
 
以上这四个阶段,不一定按照着严格的先后顺序,而可能是反复的、相互交叉的。
 
 
Induction复盘传播阶段
 
活动现场的结束并不代表活动营销的完结。活动后的细节拿捏更见功夫。但很多人往往忽略这个环节的重要性。
 
主要做三件事:
1)信息统计(媒体报道、项目结算、效益统计<流量、资金、品牌收益>);
 
2)嘉宾追踪(答谢信、客户用户满意度调查、进一步转化合作/销售的跟进);
 
3)事件发酵(活动报道、案例包装、联合KOL营销事件包装推广)。
 
关于第三点,一方面需要刊发新闻稿,另一方面,通过案例分享,投放到相关活动传播行业门户及广告营销媒体。数英网、广告门、益闻网及众多公关营销KOL自媒体都是这些案例的投放渠道。
 
这为了观众认同感,以沉淀忠诚度;当然也为了活动的公关效果,为下一次的招商做案例准备;而更为重要的是,活动后的活动报道,才是活动营销的最大价值,在全网充分刷存在感
 
 
结  语
 
活动策划执行大抵包括这 5 I 流程。各种活动策划的经验分享也是殊途同归,通过系统的活动管理以及结构化输出,让活动策划效率倍增。
 
开篇有提到,两个因素构成一场“好的活动策划”的关键:现场的体验+声量的传播。专业的创意(inspiration)+提案(intellectual)+执行(implement),有效创造一个美妙的现场体验;再通过异业资源整合(interaction)+案例复盘传播(induction),让活动的公关声量能够在全网发酵

如何做好一场活动策划?通过这个5I活动流程,相信大家对自己以往的活动会有一定的反思。荣智活动会继续为您带来更好的活动策划新闻和资讯,还望多关注。荣智活动,率属于湖南荣智文化创意管理有限公司,国内知名品牌营销公司。荣智活动,专注政府和企业活动策划执行,针对一系列的活动进行创意策划,招商发布会,年会,晚会,酒会,开业典礼,奠基仪式,大型活动策划,文化活动等等。