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    活动策划公司的礼仪小姐的工作内容、礼仪标准

    一场好的活动策划礼仪小姐的工作内容、标准是什么呢?我们知道,一个好的礼仪小姐除了自身的条件要足够的标准外,后天的一些训练也是必不可少的。比如说剪彩的礼仪,具体而言,在剪彩仪式上服务的礼仪小姐,又可以分为迎宾者、引导者、服务者、拉彩者、捧花者、托盘者。迎宾者的任务,是在活动现场负责迎来送往。引导者的任务,是在进行剪彩时负责带领剪彩者登台或退场。

    一名完美的礼仪人员肯定是要经过非常严格的训练以及很丰富的经验累积之后才可以有好的表现。 那么好一个好的礼仪小姐具体要经过哪几方面的训练呢?长沙礼仪公司&湖南荣智文化来带领我们一起来看一下。
     
    标准礼仪训练一般分为三部分:微笑、站立和引领。我们接下来就从这三部分进行讲解。微笑的训练一般很多人都听说过,微笑训练首先就是让学员两两一组,先进行面对面的微笑练习,练习时嘴里含一根筷子,一般都以露出四到七颗牙齿为准,以这样的姿态保持一个小时,或者如果老师的心情不好的话,也许会让您保持的更久。但是也正是在这样严苛的情况下,才可以训练出真正的体态标准。站立和引领我们会和举托盘在一起合并讲解。在一般情况下,迎宾者与服务者应不止一人。引导者既可以是一个人,也可以为每位剪彩者各配一名。拉彩者通常应为两人。捧花者的人数则需要视花团的具体数目而定,一般应为一花一人。托盘者可以为一人,亦可以为每位剪彩者各配一人。有时,礼仪小姐亦可身兼数职。很多时候训练下来,礼仪小姐的胳膊都酸的不能抬起来了,真正的礼仪小姐如果想训练成非常优秀的人员的话其实是非常的辛苦的。

    开业庆典流程如何规划

    开业庆典是一家企业或店铺在开张时,经过细心策划,按照一定的程序专门举行的一种庆祝仪式,以达到宣传企业、扩大知名度、塑造自身良好形象的目的。它是企业发展的第一个里程碑。湖南荣智文化来给大家分析一下开业庆典中的重要流程。

    1、确立目标对象,确定受邀来宾,并确定来宾的准确情况以及背景情况。 

    2、安排活动进行中的程序,如主持人开幕词,来宾介绍,活动主题,活动目的等等。 

    3、安排接待工作。在活动开始前,公关、接待和礼宾服务人员应各就各位。安排专门的接待室或会议室,以便在正式活动开始前,让来宾休息或与工作人员沟通。入场、签到、剪彩、留言等活动,都要有专人指示和领位;

    物质准备和后勤、安保等工作。庆典活动的现场,需要有电源、音响灯光设备、舞台、背景、绿化等。一些庆典专用品也都要根据活动的需要在活动开始前准备好,像一些剪彩用的彩绸带、鞭炮、礼炮、锣鼓、烟花、气球、条幅,各种宣传品、礼品等。安保工作一定要落实到位,根据活动现场进行合理安排。对有宴请内容的庆典,要安排好就餐。另外,有些活动需要一些文艺节目,这就需要根据客户要求来组织歌舞或民俗等表演。做好谢幕工作,感谢莅临庆典活动的宾客,做好宾客的酬谢和送客。

    会展策划设计流程

    会展就像是一座桥,一头连着商家、采购商,一头连着会展活动组织者。会展组织者要通过这座桥;把商家、采购商等邀请过来,商家、采购商等要跨过这座桥;才能更好地触摸市场。在这个过程中,会展的策划者充当着搭桥的作用。 

    一.对企业进行一些有针对性的市场调查,收集一些有关同类项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对这些收集来的资料先进行分类编排,结集归档。   

    二.制定好详细完整的会展策划方案,确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,把观众多少的数量把握住然后是展览的面积、大小、场地、以及展览的预算费用等问题。
     
    三.实施之前把负责实施的工作人员进行好培训让工作人员多了解方案的,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。 

    四.印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大公司企业的影响力,吸引更多的目标客户。
     
    五.展台的布置及展示设备的调试安装,展台的人员配备。

    六.相关的会展服务,根据参加会议者的具体情况安排好相应的交通措施不要让客人等;并根据参会人员的喜好,预定好各种形式的食品,多推荐一些不同用餐的地点。

    七.做好对活动的评估总结好整个会展的问题,做好善后。

    新闻发布会活动策划的一些注意事项

    新闻发布会活动策划一般都是企业通过媒体来宣传,扩大品牌影响力,打造企业品牌形象。新闻发布会活动策划事项会比较繁琐,有很多需要注意的事情。

    一、新闻发布会活动策划的席位摆放,摆放方式:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡,以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是;职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后。现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

    二、新闻发布会活动策划道具安排 最主要的道具是麦克风和音响设备,一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。

    三、新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,请好礼仪小姐迎宾。如果是在主办方内部安排发布会,也要酌情安排人员做记者引导工作。

    四、新闻发布会对记者的邀请、媒体邀请的技巧很重要,既要吸引记者参加,又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上,既不能过多,也不能过少。一般邀请的时间一般以提前3到5天为宜,发布会前一天可做适当的提醒。提前做好一切预防的准备,保证发布会活动策划的一切顺利进行。

    年会活动策划方案的小贴士

    企业对年会活动策划方案越来越重视,不想应付了事,而是希望策划得有声有色,湖南荣智文化今天就跟大家分享年会策划方案中的要点。

    在主题、场地等确定以后,就可以开始进行下一步:

    1、确定年会的日程内容  年会活动策划方案开场、中间环节的设置,如何结束都要安排好。一个良好的开场可以调动员工的气氛和情绪。经过一年的工作,这个时候老板是否可以亲切地和员工作一个互动是非常重要的。当距离感和生疏感消除之后,那么员工会觉得为这样的老板拼搏是值得的。良好的调动员工情绪是一个成功年会必不可少的元素。

    2、不要忽视鼓励和奖励,年会的最终目的无非是通过各种形式来激励员工,传达新的战略思想,对一年的工作做个总结。所以这一年里谁的贡献特别突出,谁的表现特别优异,谁又有什么特别的地方值得大家学习。给予适当的奖励。可以促进互相学习,团结进取。也让员工觉得得到了认可。

    3、结尾,年会高潮之后,也许是领导的几句慷慨激昂的语言,或者是一个全体员工对公司的祝福收集等等,不管哪种形式。激励员工的斗志和士气才是重点,让他们感受到和领导和企业的亲密感。年会活动策划方案的要点就全部分享完毕了,大家看后是不是对年会活动策划有了新的认识和体会呢?希望这些小贴士能为你解答疑惑。

    庆典活动中领导发言稿怎么写

    庆典活动很多都会有领导参加,领导的发言稿都是由策划人员或者秘书提前准备好的。湖南荣智文化来给大家分享几个写领导发言稿的技巧。

    第一:必要的模仿。没有人会天生就会写发言稿,但是总有一些精彩的发言稿是值得我们借鉴的。如果你是用手写发言稿,那么就先从模仿开始。模仿能够模仿文章的形式,比如像前辈写的文章是点面结合、叙述结合、事实论述等突出一个方面,还是突出几个方面呢。还有前辈写的文章中对于叙述和议论的比例的分配。

    然后,模仿可以是模范文章的结构。文章的结构可以是总分式、也可以是分总式,更可以是其他的形式,但每个领导可能都有自己比较喜欢的形式。根据前辈的文章结构来写,总是不会出错的,因为前辈的文章通常都是经验积累起来的。第二:要敢写,敢于突破。给领导写发言稿,是一个机遇与挑战并存的事情。这份工作可能不是出自自愿,但是也不要把写稿子当做自己的负担。

    给领导写发言稿,要把自己的思想打开,尝试站在领导的立场和角度。第三:总结,意思就是要善于总结,把一篇好的文章做好一个好的总结,也是一个必要的。我们学会看文章的重点贺中心思想再看它的总结,按着顺序来。